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Informativa sul trattamento dei dati personali di Segreti in Archivio

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati personali connessi alla consultazione del sito è:

Titolare: Cecilia Altemori

E-mail per richieste privacy: cecilialtemori@segretinarchivio.it

Sito: segretinarchivio.it

2. Caratteristiche del sito

Il sito ha finalità esclusivamente informative e culturali: consente di consultare articoli dedicati alla storia e materiali provenienti da archivi. Il sito non consente registrazioni, commenti, acquisti o invio di contenuti da parte dei visitatori e non utilizza, secondo la configurazione dichiarata dal Titolare, strumenti di profilazione o marketing.

La semplice visita a un sito web comporta tuttavia la trasmissione automatica di alcuni dati tecnici necessari al funzionamento della rete e del servizio. Per questo non è corretto affermare che non avviene alcun trattamento di dati personali.

3. Dati trattati durante la navigazione

3.1 Dati tecnici e log

I sistemi informatici e le procedure software che permettono il funzionamento del sito possono acquisire, nel loro normale esercizio, dati quali indirizzo IP, data e ora della richiesta, pagina richiesta, indirizzo della risorsa di provenienza, codice di risposta del server, tipo di browser, sistema operativo e altre informazioni tecniche sul dispositivo e sulla connessione.

Questi dati sono trattati esclusivamente per:

  • rendere disponibili le pagine e i contenuti richiesti;

  • garantire stabilità, manutenzione e sicurezza del sito;

  • prevenire o accertare abusi, accessi illeciti e malfunzionamenti;

  • adempiere a richieste dell'autorità o a obblighi di legge, quando applicabili.

La base giuridica è il legittimo interesse del Titolare a fornire e proteggere il sito (art. 6, par. 1, lett. f, GDPR) e, quando necessario, l'adempimento di un obbligo legale (art. 6, par. 1, lett. c, GDPR).

3.2 Dati forniti volontariamente

Il sito non mette a disposizione moduli, aree riservate, newsletter o sistemi di commento. Se il visitatore contatta volontariamente il Titolare tramite l'indirizzo e-mail indicato in questa informativa, saranno trattati l'indirizzo del mittente, il contenuto del messaggio e gli eventuali altri dati comunicati, al solo fine di rispondere e gestire la richiesta. La base giuridica è l'esecuzione di misure richieste dall'interessato (art. 6, par. 1, lett. b, GDPR) oppure il legittimo interesse a gestire la corrispondenza (art. 6, par. 1, lett. f, GDPR), secondo il contenuto della richiesta.

4. Cookie e tecnologie analoghe

Il sito utilizza soltanto cookie o strumenti tecnici strettamente necessari al funzionamento e alla sicurezza del servizio: [INDICARE I COOKIE TECNICI E LA LORO DURATA, OPPURE SCRIVERE 'NESSUNO', DOPO VERIFICA TECNICA]. Tali strumenti non richiedono il consenso preventivo, ma devono essere descritti in modo trasparente.

Non sono utilizzati cookie di profilazione, pubblicitari o analitici non assimilabili ai tecnici. Non sono presenti contenuti incorporati o pulsanti di terze parti che possano tracciare la navigazione. Se in futuro verranno aggiunti video esterni, mappe, social widget, sistemi di misurazione o altri strumenti non tecnici, questa informativa dovrà essere aggiornata e, ove richiesto, tali strumenti dovranno essere bloccati fino al consenso dell'utente.

5. Destinatari e fornitori

I dati tecnici possono essere trattati da personale autorizzato e dai fornitori necessari alla gestione del sito, nei limiti delle rispettive funzioni.

I fornitori che trattano dati per conto del Titolare sono designati responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR, quando richiesto. I dati possono inoltre essere comunicati alle autorità competenti nei casi previsti dalla legge. Non sono diffusi per finalità commerciali.

6. Tempi di conservazione

I messaggi e-mail inviati volontariamente sono conservati per il tempo necessario a gestire la richiesta e, se occorre, a tutelare i diritti del Titolare, secondo termini proporzionati alla natura della comunicazione.

7. Natura del conferimento

La trasmissione dei dati di navigazione è automatica e necessaria per consultare il sito. Il mancato conferimento può rendere impossibile la visualizzazione delle pagine. L'invio di un'e-mail è facoltativo.

9. Diritti degli interessati

Nei casi previsti dal GDPR, l'interessato può chiedere al Titolare l'accesso ai propri dati, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento, la portabilità dei dati e può opporsi al trattamento fondato sul legittimo interesse. Può inoltre revocare il consenso in qualsiasi momento, qualora un futuro trattamento sia basato sul consenso, senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente.

Le richieste possono essere inviate a cecilialtemori@segretinarchivio.it L'interessato ha anche il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it) o all'autorità di controllo competente. I diritti non sono assoluti e possono essere limitati nei casi previsti dalla legge, anche in relazione alla libertà di espressione e informazione e alle finalità storiche.

10. Sicurezza

Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate al rischio per proteggere i dati da perdita, accesso non autorizzato, alterazione o divulgazione indebita. Nessun sistema connesso a Internet può, tuttavia, essere considerato completamente privo di rischi.

11. Materiali e documenti provenienti da archivi

Gli articoli possono riprodurre o descrivere documenti d'archivio. Se tali contenuti permettono di identificare persone fisiche viventi, la pubblicazione costituisce un trattamento distinto dai dati di navigazione e deve essere valutata prima della messa online. La provenienza da un archivio, da sola, non rende automaticamente lecita la pubblicazione integrale sul web.

Prima della pubblicazione il Titolare verifica, in particolare:

  • attendibilità, provenienza e diritti di utilizzo del documento;

  • esistenza di una finalità storica, culturale, informativa o di manifestazione del pensiero;

  • interesse pubblico, pertinenza, essenzialità e proporzionalità delle informazioni pubblicate;

  • tempo trascorso e possibile pregiudizio per persone citate e familiari;

  • presenza di minori, dati sanitari, orientamento sessuale, convinzioni religiose o politiche, dati giudiziari o altri dati particolarmente delicati;

  • necessità di anonimizzare, oscurare, riassumere o non pubblicare parti del documento.

Quando applicabile, il trattamento per finalità di espressione e informazione è effettuato nel rispetto del GDPR, del Codice in materia di protezione dei dati personali e delle regole deontologiche pertinenti. Le persone interessate possono segnalare inesattezze, chiedere l'aggiornamento o rappresentare ragioni particolari tramite cecilialtemori@segretinarchivio.it. Ogni richiesta sarà valutata considerando sia i diritti della persona sia l'interesse storico e informativo del contenuto.

12. Collegamenti esterni

Il sito può contenere collegamenti verso siti esterni. Il Titolare non controlla i trattamenti effettuati da tali soggetti; il visitatore è invitato a consultare le rispettive informative prima di utilizzare i servizi esterni.

13. Modifiche alla presente informativa

Il Titolare può aggiornare questa informativa in caso di modifiche tecniche, normative o organizzative. La versione aggiornata è pubblicata su questa pagina con indicazione della data di revisione.

Ultimo aggiornamento: 17/09/2026

 

Riferimenti normativi e istituzionali

Nota: questa è una bozza informativa basata sulle caratteristiche dichiarate. Non sostituisce la verifica della configurazione tecnica né una valutazione legale sui singoli documenti d'archivio, soprattutto quando riguardano persone viventi, minori o informazioni particolarmente delicate.

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